Муниципаль архив коллективы хәзерге вакытта 1692 фондның яисә 143 меңнән артык саклау берәмлегенең сакланышын тәэмин итә. Бу шәхси состав һәм шәхси чыгыш буенча документлар, шулай ук идарә документациясе.
Бүгенге көндә муниципаль архивта 24 шәхси фонд бар. Аларның җидесе узган ел төзелгән һәм анда Бөек Ватан сугышы ветераннары һәм махсус операциядә һәлак булган катнашучылар турында мәгълүмат бар.
Фондны «Хәтер» мәчете имамы, Совет һәм татар язучысы Харис Салихов, Бөек Ватан сугышы ветераны Петр Чирвон, совет хәрби эшлеклесе, танк гаскәрләре генерал-майоры Василий Гуляев, Бөек Ватан сугышы ветераны, журналист һәм язучы Александр Малов һәм Ленинград чолганышында яшәүче Людмила Хитрина биографияләре тулыландырды. Сугыш хәрәкәтләре барышында һәлак булган махсус операция катнашучылары — Иван Копылов һәм гвардия майоры Алмаз Әһлиевныкы. Геройлар үлгәннән соң Батырлык орденнары белән бүләкләнделәр.
Архив фондларын Казан оешмалары документлары белән тулыландыру буенча да актив эш алып барыла. Өч ел эчендә тулыландыру чыганаклары саны 82% ка арткан — хәзер бу 365 оешма.
Фонд аудиочагылышлы документлар белән дә тулылана. Бүгенге көндә муниципаль архив хезмәткәрләре махсус хәрби операциягә, БРИКС саммитына, «Казаныш» Халыкара архитектура-төзелеш форумына әзерлек һәм аны уздыруга багышланган материаллар җыю эшләрен алып баралар.