Муниципальный архив Казани по итогам прошлого года стал лидером по оцифровке документов

Муниципальный архив Казани по итогам прошлого года стал лидером по оцифровке документов

<p> </p> <p> </p> <div class="callout callout-blue"> Муниципальный архив Казани по итогам прошлого года находится на первом месте по переводу документов в цифровой формат среди других учреждений республики. За отчетный период было оцифровано 2872 дела, а всего с 2022 года – 6 тыс. дел или более 1 млн листов. В прошлом году учреждением в общей сложности было оказано более 19 тысяч государственных и муниципальных услуг. Мэр Казани Ильсур Метшин заслушал отчет муниципального архива за 2024 год, а также осмотрел здание учреждения.<br> </div> <br> <p> </p> <p> </p> <div class="detail-picture"> <img src="https://kzn.ru/upload/iblock/9ed/9ed873854c85ea675ccb42c8a982fc94.jpg"> <p class="detail-picture__caption"> Фото: Денис Гордийко </p> </div> Экскурсию по зданию, которое учреждение занимает последние два года, провела начальник управления муниципального архива исполкома Казани Гульнара Мусина. После переезда площади для хранения документов увеличились в шесть раз – до 4,6 тыс. кв.м. Общая площадь шестиэтажного дома по улице 8 Марта, 5а составляет более 7 тыс. кв.м. <p> </p> <p> Здесь разместили 48 архивохранилищ. Они укомплектованы стеллажами, протяженность которых составляет порядка 4 км. В помещениях постоянно поддерживают температурно-влажностный, световой, санитарно-гигиенический режимы. Они оснащены современной системой пожаротушения. Работает круглосуточная охрана. </p> <p> Одно из ключевых направлений – оцифровка документов постоянного хранения. Мэру Казани показали, как работает планетарный сканер, позволяющий бережно оцифровывать ветхие документы без повреждения переплетов. </p> <p> Также Ильсур Метшин посетил современный читальный зал с доступом к единой архивной информационной системе: пользователи могут здесь изучать оцифрованные материалы или работать с первоисточниками. </p> <p> <img src="https://kzn.ru/upload/iblock/962/962d2765a6d27449e7c3f74e13eb5984.jpg"><br> </p> <p> Следует отметить, что в последние три года растет спрос на услуги читального зала. За отчетный период его посетило почти 4 тыс. человек. Это на 42% больше, чем в 2023 году. Всего за прошлый год было выполнено более 10 тыс. запросов, уточнила начальник управления. </p> <p> В конференц-зале проходят встречи с организациями, которые являются источниками комплектования архива и передают документы на хранение. </p> <p> Всего с 2022 году муниципальным архивом было оцифровано 6 тыс. дел или более 1 млн листов. По итогам прошлого года учреждение находится на первом месте среди муниципальных архивов республики, за этот период было оцифровано 2872 дела. «Благодаря этой работе в два раза сократились сроки оказания услуг физическим и юридическим лицам», – подчеркнула начальник управления Гульнара Мусина. </p> <p> За отчетный период учреждением в общей сложности было оказано более 19 тыс. государственных и муниципальных услуг. В числе наиболее востребованных – получение справок, копий документов о заработной плате и стаже работы. </p> <p> Коллектив муниципального архива в настоящее время обеспечивает сохранность 1692 фондов или более 143 тыс. единиц хранения. Это документы по личному составу и личного происхождения, а также управленческая документация. </p> <p> <img src="https://kzn.ru/upload/iblock/c83/c8364110ce508a79d05d0d0104975666.jpg"><br> </p> <p> Так, на сегодня в муниципальном архиве находится 24 фонда личного происхождения. Семь из них созданы в прошлом году и содержат информацию о ветеранах Великой Отечественной войны и погибших участниках спецоперации. </p> <p> Фонд личного происхождения пополнили биографии имама мечети «Хэтер», советского и татарского писателя Хариса Салихова, ветерана ВОВ Петра Чирвона, советского военного деятеля, генерал-майора танковых войск Василия Гуляева, ветерана ВОВ, журналиста и писателя Александра Малова и жительницы блокадного Ленинграда Людмилы Хитриной. Два личных фонда принадлежат погибшим в ходе боевых действий участникам спецоперации – Ивану Копылову и гвардии майору Алмазу Аглиеву. Герои были посмертно награждены орденами Мужества. </p> <p> Для увековечения памяти участников спецоперации муниципальным архивом также была создана архивная коллекция «Герои из Татарстана – первый именной батальон «Алга»». Она включает в себя истории об 11 военнослужащих. </p> <p> С 2024 года сотрудники учреждения совместно с информационно-аналитическим управлением Казгордумы начали архивную съемку участников Великой Отечественной войны. На сегодня записано семь интервью. </p> <p> <img src="https://kzn.ru/upload/iblock/115/115a6005916999bf6b6db4219d7984bc.jpg"><br> </p> <p> Собранную информацию используют при создании тематических выставок. Одна из них развернется в открывшемся после благоустройства сквере Заря в преддверии празднования 80-летия Победы. В основе экспозиции – документы участников ВОВ. </p> <p> Особое внимание уделяется патриотическому воспитанию подрастающего поколения. Для школьников, желающих больше узнать об истории своей страны, регулярно проводятся занятия «Школы юного архивиста». Так, например, в мае 2024 года прошла встреча с жительницей блокадного Ленинграда Людмилой Александровной Хитриной – ее личный фонд был также создан в прошлом году. </p> <p> Активно ведется работа и по пополнению архивных фондов документами казанских организаций. За три года число источников комплектования увеличилось на 82% – сейчас это 365 организаций. </p> <p> Фонд пополняется и аудиовизуальными документами. На сегодня сотрудники муниципального архива ведут работу по сбору материалов, посвященных специальной военной операции, подготовке и проведению саммита БРИКС, международного архитектурно-строительного форума «Казаныш». </p> <p> <i><a target="_blank" href="https://kzn.ru/meriya/press-tsentr/novosti/?ALL_FIELDS=%D0%94%D0%B8%D0%BB%D1%8F%D1%80%D0%B0+%D0%93%D0%B0%D1%84%D1%83%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B0&DATE_FROM=&DATE_TO=&PROPERTY_REF_NR=-1&submit=Y">Диляра Гафурова</a></i> </p> <p> </p>

2025-04-09T13:16:00+0300