В Казани обсудили работу муниципальных архивов

На базе Управления муниципального архива города прошел зональный семинар.

(Город Казань KZN.RU, 29 марта). Сегодня на базе Управления муниципального архива Аппарата Исполкома Казани проходил зональный семинар муниципальных архивов Зеленодольской зоны по программе «Система научно-справочного аппарата муниципальных архивов и использование архивных документов».

Семинар открыла заместитель начальника Главного архивного управления при Кабинете Министров РТ Ольга Цыганова. Она рассказала о роли и значимости информационно-поисковых систем, в том числе электронных, об оформлении архивных справок в страны зарубежья, о применяемой нормативно-правовой базе при использовании архивных документов.

Последние годы вопросам внедрения современных информационных технологий во все сферы жизни нашего общества придается большое значение на самом высоком уровне. Федеральные ведомства начинают использовать системы электронного документооборота, переводятся на обмен документами в электронной форме, устанавливается прямое взаимодействие самых разных информационных систем, делается упор на предоставление государственных услуг в электронной форме. На стороне не остались в этом плане и муниципальные архивы Республики Татарстан.

Выступления участников семинара были сгруппированы по двум блокам: «Создание системы научно-справочного аппарата муниципальных архивов и использование архивных документов» и «Опыт и проблемы в работе по исполнению социально-правовых запросов». Архивисты обменивались опытом, обсуждали существующие проблемы, искали пути их разрешения.

Опытом работы по созданию системы научно-справочного аппарата к документам архива и организации выставок поделилась с участниками семинара начальник Управления муниципального архива Аппарата Исполкома Казани Минигуль Файзрахманова. Также в ходе первого блока семинара обсудили роль архивного отдела в сохранении и использовании документов по истории края и ряд других тем.

Во втором блоке по теме «О работе муниципальных архивов по исполнению запросов социально-правового характера» в том числе были озвучены проблемы по исполнению запросов имущественного характера, взаимодействия с территориальными органами Пенсионного фонда Российской Федерации. Своим опытом поделились начальники муниципальных архивов.

Практическую часть семинара провел главный специалист управления муниципального архива Казани Дилярис Нуриев, который затронул темы работы в программе «Электронное правительство», пополнения сайта управления, оцифровки документов, создания электронного архива, использования информационно-коммуникационных технологий в работе архивов, в совершенствовании архивного делопроизводства. Для участников семинара была проведена экскурсия в архивохранилище управления.

С обобщением итогов семинара, об итогах работы муниципальных архивов зоны, о задачах, стоящих перед архивистами выступила начальник отдела по взаимодействию с государственными и муниципальными архивами Главного архивного управления при Кабинете Министров РТ, куратор муниципальных архивов Зеленодольской зоны Гульфия Садретдинова.

Теги: муниципальный архив Общество